Regulament oficial concurs- Sesiune

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL  CAMPANIEI

1.1. Organizatorul Campaniei (denumit  în  cele  ce urmează  „Organizatorul”)  este FITERMAN PHARMA S.R.L., cu sediul în Iași, str. Moara de Foc nr. 35, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J22/2863/1994, având CUI RO6787981, avand numar de operator de date cu caracter personal 17754 inscris in Registrul General al ANSPDCP.

1.2. Campania se va  derula  conform  prevederilor  prezentului  regulament  (denumit  în continuare "Regulamentul"), fiind obligatoriu pentru toți Participanții. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica oricând în mod unilateral Regulamentul. Astfel de modificări vor fi facute public pe www.shopfiterman.ro și pe pagina de Facebook <<BienPlus & BienDormir >>  cu cel puțin 24 de ore înaintea intrării în vigoare.

SECȚIUNEA 2. TERMINOLOGIE

În prezentul Regulament, în afara noțiunilor definite în cuprinsul articolelor, termenii și expresiile de mai jos vor avea urmatoarea semnificație:

a) „Forta majoră” – reprezintă orice eveniment ori altă cauză exterioară, independentă de voința Participanților sau a Organizatorului, neimputabilă acestora și care nu poate fi, în mod absolut, prevazută, controlată ori  depășită  de  către  aceștia,  și  care  conduce  la neîndeplinirea,  îndeplinirea  necorespunzătoare,  ori  la  întârzierea  executării  prevederilor  prezentului Regulament. 

·       b) „Participanții” – orice persoana fizică cu domiciliul în România, care îndeplinește condițiile de mai jos, se poate înscrie în campanie dacă răspund în secțiunea de comentarii la întrebarea „ Dacă ar exista un emoji care te-ar reprezenta perfect în sesiune, care ar fi acesta?”, dacă tag unui prieten/ unei prietene și dau like paginii de Facebook <<BienPlus & BienDormir >>,  prevăzute la art. 4.1 din Regulament.

     Condiții de participare :

Pentru a  participa  la Campanie,  Participanții  trebuie  să  îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

·       să fie persoane fizice cu domiciliul în România cu vârsta de minimum 18 ani la data începerii campaniei; 

·       să respecte prevederile prezentului Regulament;

La campanie NU pot participa angajații Organizatorului, precum și rudele de gradul I (copii și părinți) și soțul /soția acestora.

Participarea la această campanie implică acceptarea prevederilor prezentului Regulament precum și posibilitatea  folosirii în scop publicitar a numelor, imaginii, Participanților câștigători, fără niciun fel de plată aferentă, acceptul de participare reprezentând cesiunea cu titlu gratuit, a drepturilor patrimoniale corespunzătoare câștigătorilor către Organizator pe teritoriul României. Prin simpla participare, Participanții își dau acordul expres și neechivoc ca datele lor personale comunicate Organizatorului, să intre în baza de date a acestuia, în vederea validării, atribuirii premiilor cât și pentru pentru acțiuni de marketing direct.

c) Participanții trebuie să scrie în secțiunea de comentarii o întâmplare amuzantă care a avut loc vara aceasta.

d) « Premiu » -  castigul oferit prin extragere Random.org.

În cadrul campaniei vor fi acordate în total 5 premii în ordinea extragerii celor 5 câștigători, conform mecanismului prevăzut la Secțiunea 4 la prezentul Regulament. Fiecare premiu va consta în : BienDormir Max Extended Release, Emetix Energy Stick și Ostart Electroliți.

e) “Random” – sistem electronic de extragere a câștigătorilor conform mecanismului de campanie; Extragerea se va desfășura în data de 16 mai 2025 și va avea loc la adresa punctului de lucru al Organizatorului situat în loc. Iași, Șos. Păcurari, nr. 127, etaj 1, județ Iași.

f) „Regulament”  –  reprezintă  prezentul  document  organizatoric  al   Campaniei,  inclusiv anexele și actele adiționale ulterioare care fac parte din acesta.

SECȚIUNEA 3. DURATA ȘI ARIA DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI

3.1. Campania are loc în perioada 13.05.2025-16.05.2025

3.2. Campania se va desfășura exclusiv pe teritoriul României.

3.3 Organizatorul își rezervă dreptul de a prelungi durata campaniei și de a modifica condițiile, dar nu înainte de a modifica prezentul regulament și de a anunța acest lucru public.

SECȚIUNEA 4. MECANISMUL CAMPANIEI

4.1 Respectând prezentul Regulament, vor putea participa la acestă campanie participanții prevăzuți la Secțiunea 2 litera b) care se se pot înscrie conform următorului mecanism campanie dacă răspund în secțiunea de comentarii la întrebarea „ Dacă ar exista un emoji care te-ar reprezenta perfect în sesiune, care ar fi acesta?”, dacă tag unui prieten/ unei prietene și dau like paginii de Facebook <<BienPlus & BienDormir >>

Valoarea totală a fiecarui premiu este de 87 lei

Valoarea totală a premiilor acordate va fi 435 lei.

Valoarea premiilor nu conține TVA.

Ø  Extragerea va avea loc la data de 16 mai 2025 prin programul RANDOM. ORG ce va selecta aleatoriu 5 câștigători, precum și alte 3 rezerve.

Anunțarea câștigătorilor va fi făcută telefonic și pe pagina de Facebook a Organizatorului  «BienPlus & BienDormir» în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la extragerea câștigătorilor. Organizatorul nu va fi răspunzător în cazul în care câștigătorul extras prin Random.org nu răspunde la numărul telefon înscris în formularul de înscriere, drept pentru care Organizatorul va înțelege că acel câștigător renunță la premiu, sens în care se va apela la prima rezervă extrasă. Organizatorul nu își asumă nicio răspundere în situația în care Participantul câștigător nu răspunde la apelurile Organizatorului, nu se află în aria de acoperire, are telefonul defect, nu are serviciul roaming activat sau orice situații în care acesta nu va putea fi contactat în termenul menționat în prezentul Regulament. 

Pentru asigurarea unei transparențe a campaniei, lista cu numele câștigătorilor va fi afișată, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la anunțare, pe pagina de Facebook «BienPlus & BienDormir ».  

4.2. Înmânarea premiilor se va realiza în termen de maxim 15 zile lucrătoare de la data anunțării câștigătorilor. Detaliile legate despre modul de intrare în posesia premiului vor forma obiectul unei comunicări pe e-mail sau telefonic între Organizator și Câștigător.

4.3 În cadrul acestei campanii nu este posibilă înlocuirea premiilor câștigate cu contravaloarea acestora în bani sau alte obiecte.

4.4 Revendicările nejustificate de premii, falsurile și plângerile dovedite ca fiind neîntemeiate și abuzive, constituie temei pentru organizator în solicitarea de daune interese. 

4.5 Organizatorul nu poartă nicio răspundere pentru eventualele reclamații cu privire la calitatea sau viciile premiilor acordate în această campanie, răspunderea fiind a producătorului/furnizorului.

SECȚIUNEA 5 : TAXE ȘI IMPOZITE

5.1. Dat fiind că premiul are o valoare sub 600 lei face ca acest câștig să fie neimpozabil, în conformitate cu dispozițiile legii 227/2015 privind codul fiscal.

SECȚIUNEA 6: REGULAMENTUL CAMPANIEI

6.1. Regulamentul oficial Campaniei este disponibil, în mod gratuit oricărui participant pe toată perioada campaniei pe site-ul www.shopfiterman.ro și pe pagina de Facebook a Organizatorului «BienPlus & BienDormir».

6.2. Organizatorul își rezervă dreptul de oprire a campaniei în orice moment al acesteia și/sau schimbarea regulilor de participare, obligându-se,  totodată,  să  facă  publică  hotărârea  sa  în  acest  sens  prin afișarea pe site-ul www.shopfiterman.ro și de Facebook a Organizatorului «BienPlus & BienDormir» cu cel puțin 24 de ore înaintea intrării în vigoare.

SECȚIUNEA 7: PROTECȚIA DATELOR PERSONALE

7.1. În vederea desfășurării Campaniei, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate  de către Organizator în conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

Organizatorul acționează în calitate de Operator conform GDPR în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților care se înscriu în Campanie. Prelucrarea datelor cu caracter personal colectate va fi guvernată de regulile descrise în acest Regulament.

7.2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate în cadrul Campaniei

Prin înscrierea la prezenta Campanie, participanții își exprimă acordul în mod expres și neechivoc ca datele personale furnizate voluntar să fie prelucrate de către  Operator pentru derularea acestei Campanii, în scopul înscrierii participanților la prezenta Campanie, efectuării extragerilor, validării câștigătorilor, atribuirii premiilor și în scopul informării participanților cu privire la produsele din portofoliul Fiterman Pharma prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanță : newsletter, SMS, email.

Furnizarea datelor cu caracter personal menționate mai jos este obligatorie pentru participarea la prezenta campanie.

În cadrul Campaniei, Operatorul va colecta de la participanți următoarele categorii de date cu caracter personal:

(i) Nume și prenume;

(ii) Localitate și județ;

(iii) Adresa de e-mail;

(iv) Număr de telefon.

Dacă aceste date nu vor fi furnizate, acest lucru va fi considerat drept un refuz al participantului de a participa la campanie.

Solicitarea de încetare a prelucrării datelor cu caracter personal furnizate în scopul desfășurării acestei campanii înainte de finalizarea campaniei sau atribuirii premiilor are drept consecință invalidarea calității de participant eligibil la campanie.

În cazul în care participanții îşi retrag consimțământul pentru prelucrarea Datelor cu Caracter Personal în scopuri promoționale şi publicitare, Organizatorul va înceta respectiva prelucrare fără a afecta participarea la prezenta campanie.

Solicitarea de încetare a prelucrării datelor cu caracter personal furnizate nu va afecta alte operațiuni de prelucrare ale datelor cu caracter personal care se fac în baza altor temeiuri juridice.

Prin înscrierea la prezenta campanie, participanții declarați câștigători sunt de acord să le fie făcute publice, de către Organizator, numele și premiile câștigate conform prezentului Regulament.

7.3. Scopul prelucrării

Datele cu caracter personal ale participanților la Campanie vor fi prelucrate de către Operator în vederea:

(i) organizării și desfășurării Campaniei;

(ii) desemnării și validării câștigătorilor;

(iii) atribuirii premiilor;

(iv) transmiterea de comunicări comerciale cu privire la produsele din portofoliul Fiterman Pharma prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanță : newsletter, SMS, email;

(v) soluționarea oricăror plângeri în legătură cu organizarea, desfășurarea Campaniei și acordarea premiilor, pentru apărarea în instanță și/sau în cadrul altor proceduri judiciare sau administrative.

7.4. Temeiul juridic al prelucrării

Datele vor fi prelucrate în temeiul consimțământului participanților la prezenta Campanie, prin acceptarea de către aceștia a Regulamentului și a anexelor la acesta, în temeiul obligației legale a Organizatorului și în temeiul interesului legitim al Organizatorului.

7.5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Organizatorul poate dezvălui datele cu caracter personal prelucrate către:

•           Furnizori de servicii de curierat;

•           Autorităților publicie, în cazurile în care Operatorul trebuie să respecte obligațiile impuse de legislația în vigoare.

7.6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioadă suplimentară de minim 3 ani (cât este termenul de prescripție pentru acțiunile în justiție).

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va șterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare.

7.7. Drepturile persoanelor vizate

În vederea asigurării unei prelucrări echitabile și transparente, Operatorul asigură participanților, pe durata Concursului, următoarele drepturi:

(i) dreptul de acces la datele cu caracter personal – persoanele vizate au dreptul de a obține de la Operator confirmarea că prelucrează sau nu datele lor cu caracter personal și, în caz afirmativ, informații privind specificul prelucării cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care se preconizează ca vor fi stocate datele cu caracter personal, existent dreptului de a solicita operatorului rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal, dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere.

(ii) dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal – persoanele vizate au dreptul de a obține de la operator rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea datelor cu caracter personal incomplete.

(iii) dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal – persoanele vizate au dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:

•           Datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;

•           Și-au retras consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea și nu există alt temei juridic pentru prelucrare;

•           Datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;

•           Datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale ce revine Operatorului.

(iv) dreptul la restricționarea prelucrării – persoanele vizate au dreptul de a obține din partea operatorului restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul dintre următoarele cazuri:

•           Contestă exactitatea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care îi permite operatorului să verifice exactitatea datelor;

•           Prelucrarea este ilegală, iar persoanele vizate se opun ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb utilizarea lor;

•           Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoanele vizate le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

•           În cazul în care persoanele vizate s-au opus prelucrării în conformitate cu art. 21 alin. 1, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanelor vizate.

(v) dreptul la portabilitatea datelor – persoanele vizate au dreptul de a primi datele cu caracter personal care le privesc și pe care le-au furnizat operatorului, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat în cazul în care:

•           Prelucrarea se bazează pe consimțământ

•           Prelucrarea este efectuată prin mijloace automate

(vi) dreptul la opoziție – în orice moment, persoanele vizate au dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării în temeiul art. 6 alin. 1 litera (e) sau (f) a datelor cu caracter personal care o privesc. Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

(vii) dreptul de retragere a consimțământului cu privire la prelucrare, în orice moment, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. De asemenea se pot opune oricând prelucrărilor pentru scop de marketing. Organizatorul va inceta respectiva prelucrare fără a afecta însă alte operațiuni de prelucrare ale datelor cu caracter personal care se fac în baza altor temeiuri juridice.

(viii) dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea drepturile menționate anterior participanții se pot adresa Operatorului fie printr-o cerere scrisă, datată, semnată și expediată la adresa : Mun. Iași, Șos. Păcurari nr. 127, Jud Iași fie prin transmiterea cererii la adresa de e-mail dpo@fitermanpharma.ro.

7.8. Securitatea datelor cu caracter personal

Operatorul se obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător datelor cu caracter personal aparținând participanților la Campanie. Operatorul se obligă să impună Imputernicitului obligații similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va ține seama în special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate în special, în mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

7.9. Alte prevederi

Datele personale ale participanților la Campanie vor fi procesate în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și a legislației din domeniu.

SECȚIUNEA 8: LITIGII

8.1. În cazul unor potențiale litigii apărute între Organizator și Participanți, acestea vor  fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile implicate vor înainta litigiul spre soluționare instanțelor competente române de la sediul Organizatorului.

SECȚIUNEA 9: FORȚA MAJORĂ

9.1. În  cazul  apariției unui caz de Forță Majoră în înțelesul noțiunii de la secțiunea 2 litera (a)  din  prezentul Regulament,  dacă o situație de Forță Majoră împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului,  Organizatorul  va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care  această îndeplinire va fi impiedicată sau întârziată. 

9.2. Organizatorul, dacă invocă Forța majoră, este obligat să comunice participanților existentă acesteia în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariția respectivului caz de Forță Majoră. Comunicarea se va realiza prin orice mijloc posibil de comunicare.

SECȚIUNEA 10: DIVERSE

10.1. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a acestei Campanii, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii/Campanie. 

10.2. Participarea la această campanie implică acceptarea prevederilor prezentului Regulament. Prin participarea la campanie, Participanții acceptă ca  datele  lor comunicate Organizatorului să intre în baza de date a Organizatorului.

10.3. Campania promoțională se va derula conform prezentului Regulament care este obligatoriu pentru toți Participanții.

10.4. Prezentul acord este supus în întregime legii romane.

10.5. Prin înscrierea la aceasta Campanie, participanții, precum și toți cei implicați în acestă campanie, sunt de acord și acceptă în mod irevocabil prevederile prezentului Regulament, înțelegând pe deplin modul de funcționare al campaniei.

10.6 Eventualele reclamații legate de derularea campaniei se vor putea trimite pe e-mail la adresa juridic@fitermanpharma.ro sau la adresa punctului nostru de lucru: Șos. Păcurari, nr. 127, etaj 1, Iași, până la data extragerii la campanie. Organizatorul nu se obligă să întrețină corespondența cu solicitanții unor revendicări necâștigătoare care apar ulterior acordării efective a premiilor.