Cum să fim mai productivi?

O zi are 24 de ore. Cel puțin 8 ore le petreci dormind. Asta înseamnă că îți mai rămân 16 ore. Dintre cele 16 ore rămase, muncești minim 8 ore. Iar 8 ore rămân pentru tine.

După cele 8 ore de muncă, arunci o privire peste lista de to do pe care ai făcut-o dimineața și realizezi că jumătate din sarcini nu au fost îndeplinite. Cum s-a întâmplat asta? Probabil ai fost distras sau au apărut alte lucruri de gestionat.

Haide să vedem ce poți face pentru a fi mai productiv și a-ți ușura munca la birou.

1. Gestionează-ți energia, nu doar timpul

Ești o persoană matinală sau o pasăre de noapte? Identifică momentul zilei în care ești cel mai productiv și planifică-ți task-uri complexe pentru acel moment, iar pe cele mai ușoare pentru momentele în care nu te simți atât de energic.

2. Organizează-ți foarte bine lista de sarcini

Pentru a fi mai organizat atunci când îți realizezi lista de to do, te sfătuim să folosești una dintre următoarele metode:

• Alege o sarcină importantă pe care vrei să o duci la bun sfârșit în ziua respectivă, trei sarcini medii și cinci lucruri mici

• Utiliează matricea Eisenhower (matricea de prioritizare) pentru a îți sorta sarcinile

3. Redu distragerile

De multe ori, când avem ceva de făcut, ne lăsăm distrași de cele mai irelevante lucruri pentru noi în acel moment. Cum putem să reducem distragerile?

• Închide e-mailul și alegeți un interval orar în care să răspunzi la e-mailuri

• Dacă telefonul reprezintă o distragere, îl poți pune pe modul ,,Nu deranjați”, astfel încât nu o să vezi fiecare notificare pe care o primești

• Poți utiliza aplicații de genul StayFocusd pentru a evita să petreci timp pe diferite site-uri

• Folosește căști pentru a nu te lăsa distras de zgomotele din jurul tău

4. Nu poți să le faci pe toate în același timp

Concentrează-te pe un singur lucru, iar după ce l-ai terminat, treci la următorul. Dacă ești adeptul multitasking-ului tot ce faci este să ai întreruperi autoimpuse care îți reduc productivitatea. Așadar, este indicat să nu le faci pe toate în același timp.

5. ,,Pauzele lungi și dese, cheia marilor succese!”

Nu uita că, din când în când, este indicat să iei o pauză. Folosește Tehnica Pomodoro: la fiecare 25 de minute de muncă, ia 5 minute pauză. Dar ai grijă să nu exagerezi cu pauzele!

6. Aranjază-ți spațiul de lucru

Oamenii tind să fie mai creativi și mai motivitați atunci când lucrează într-un mediu cald, plăcut. Amenajează-ți biroul în așa fel încât să aducă o pată de culoare și să-ți fie sursă de inspirație.

7. Deleagă sarcini

E ok, nu le poți face pe toate! Adesea, tindem să facem lucruri care pot fi realizate mult mai bine și mai repede de alții. Atenție! Delegarea nu se referă la a scăpa de munca pe care nu vrei să o faci, ci este vorba de a te asigura că toată lumea are sarcini potrivite pentru abilitățile și disponibilitățiile lor.

8. Stilul de viață îți poate influența productivitatea

Menținerea obiceiurilor sănătoase poate avea un impact mare asupra nivelului de energie, concentrare și dispoziției generale. Iată câteva lucruri pe care ai putea să le încerci:

• Adoptă o dietă sănătoasă

• Bea un pahar de apă înainte de a-ți bea cafeaua de dimineață

• Setează un cronometru la fiecare oră pentru a te ridica de la birou și a te întinde

• Asigură-te că dormi minim 8 ore în fiecare noapte